Oplan - adview.ru

OPLAN v2.6 — это система автоматизации производственных процессов телекомпании, поддерживающая все этапы ее работы, от ввода, описания и подготовки контента, создания предварительных сеток и текущих расписаний вещания, учета рекламы и формирования рекламных блоков, до подготовки и автоматизации эфира, контроля и анализа результатов вещания.

OPLAN v2.6 объединяет в единое информационное пространство различные службы телекомпании:

Программную дирекцию
Продюсеров
Службу предэфирной подготовки
Службу технического обеспечения производства
Вещательный комплекс
Коммерческую дирекцию
Финансовую и юридическую службы
Руководство телекомпании

Преимущества OPLAN

Мощные средства управления контентом и формирования расписаний вещания
Автоматическое формирование рекламных блоков
Интеграция с наиболее популярными в России и странах СНГ системами автоматизации, видеосерверами и системами оформления эфира
Неограниченное количество каналов, дней вещания, единиц контента и т.д.
Совместное редактирование региональных вариантов (орбит)
Автоматическая генерация документов (плейлисты, программы передач, эфирные справки и пр.)
Все необходимые отчеты (эфирные справки, РАО, эфирные журналы и пр.)
Поддержка российского законодательства и законодательства стран СНГ
Интеграция с системами бухгалтерского и управленческого учета
Подготовка серверов к эфиру (автоматическое копирование роликов и плей-листов на серверы, удаление старых роликов)
Русский пользовательский интерфейс
Контроль прохождения роликов в эфир (по логам серверов)
Автоматическая и ручная вставка графического оформления (вторичных событий) в плейлист
Импорт и экспорт клипов

Перспективное планирование

Планирование сетки на длительный период
Планирование сетки линейками слотов с тех. повторами
Заполнение сетки контентом (программами, сериалами)
Проверка наличия прав на контент при вставке в сетку
Разметка сетки для расстановки рекламных блоков
Отображение наложений слотов
Экспорт расписаний для СМИ
Экспорт расписаний для Web-сайта
Экспорт сетки в Excel
Удобные средства редактирования

Медиапланирование

Модуль медиапланирования предназначен для планирования рекламных кампаний, ведения бухгалтерской отчетности и автоматического планирования рекламы. Помимо автоматизации коммерческой службы телекомпании, модуль медиапланирования также позволяет сократить временные затраты при планировании эфира, уменьшить количество ошибок и обеспечить сквозной контроль выхода в эфир рекламных материалов.

Текущая версия OPLAN v2.6 поддерживает импорт монтажных листов и медиапланов, подготовленных рекламными агенствами ВидеоИнтернешнл и Алькасар.

Модуль медиапланирования позволяет:

Учет заказов на размещение рекламы
Ведение базы рекламных компаний
Составлять и утверждать медиапланы рекламных компаний
Автоматически калькулировать рекламную компанию с учетом налогов, скидок, настраивать расценки для блоков, ставки налогов
Разделение прав пользователей
Автоматическое формирование рекламного расписания
Ведение базы прайс-листов на размещение рекламы
Ведение необходимых для рекламной службы справочников
Формируется отчетность:
- Заполненность рекламных блоков
- Отчеты по продажам
- Эфирные справки
- Тексты бегущих строк на день

Заказы — для каждого заказа может быть создано несколько медиапланов на основе прайс-листов. Расчет заказа производится на основании всех медиапланов. Автоматическая печать счетов и других документов (экспорт в Excel по шаблону пользователя), вывод статистики.

Медиапланы и рекламные компании

Контроль подготовки рекламных компаний
Управление рекламной компанией (например, прерывание в случае отказа клиентов)
Контроль графика выхода рекламы в рамках текущей сетки вещания (трафик телекомпании)
Создание спотов с выбором роликов из каталога передач
Расстановка спотов в блоки
Индикация заполненности текущего блока, наличие скидок, бонусов

Рекламодатели — ведение базы данных по заказчикам и агентам. Для каждого рекламодателя заполняется необходимая информация:

Общая
Юридическая
Финансовая
Организационная – включая лиц, имеющих право подписи

Типы блоков — можно задать несколько типов рекламных блоков, в зависимости от их структуры и используемого оформления.

Заполнение блоков — рекламные блоки в сетке вещания автоматически заполняются в соответствии с существующими схемами рекламных компаний (шаблонами медиапланирования) с возможностью:

Задавать позицию ролика в блоке
Отображать заполнение блоков (фактического хронометража блоков)
Задавать рекламные блоки до, после и внутри передач
Автоматически заполнять рекламные блоки по медиапланам
Выполнять глобальную замену и удаление размещенных роликов
Отслеживать и расставлять на новые места (блоки и даты) размещения, которые «потеряли» свою привязку в результате изменений в текущей сетке вещания

Выдается отчет по:

Произведенным вставкам
Невозможности заполнения с указанием причины

Справочники

Типы рекламных объектов
- Видеоролик
- Статичное изображение
- Бегущая строка
- Текст на экране
Виды услуг по размещению рекламы
- Размещение рекламного ролика
- Заставка спонсора
- Текст спонсора
- Устное упоминание
Учет выходных и праздничных дней
Учет перерывов вещания
Единицы измерения
- Время
- Слова
- Символы

Финансовый менеджмент

Система OPLAN v2.6 обеспечивает деятельность различных служб телекомпании, в том числе финансовых и юридических служб:

Коммерческой дирекции:
- Службы закупок (ведение договоров),
- Рекламной службы,
- Коммерческой службы.
Бухгалтерии и руководства телекомпании.

в этом смысле OPLAN v2.6 обеспечивает следующий функционал:

Финансовый менеджмент договоров на закупку прав и собственного производства
Цены на лицензии, расписание платежей, отслеживание счетов
Отслеживание доставки контента
Различные модели оценки прав
Различные модели амортизации прав
Учет заказов на размещение рекламы
Ведение базы прайс-листов на размещение рекламы
Автоматическое калькулирование рекламной компании с учетом налогов, скидок, настраивать расценки для блоков, ставки налогов
Консолидированная (помесячные) или детализированная отчетность
Импорт и экспорт данных в бухгалтерские/ERP программы
Мультивалютный

Управление правами на контент

Лицензии — условия приобретения:
- Закупка/собственное производство/формат
- Лицензионный срок, показы, технические повторы
- Стоимость, валюта, НДС
Контрагенты (поставщики прав)
Различные модели амортизации (линейная, по показам, по дням)
Списание показов
Графики платежей и счета
Загрузка курсов ЦБ
Отслеживание доставки
Учет затрат на адаптацию контента

Управление медиа материалами

Поддержка различных типов контента
Импорт и оцифровка контента (с помощью сторонних модулей)
Хранение и перекодирование контента в конфигурируемые медиа-форматы (профили)
Настраиваемый экспорт контента
Версии медиа-контента (исходная, вещательного качества, proxy-копии)
Несколько аудио-дорожек
Настраиваемые средства кодирования материалов
Обработка звука (сведение, нормализация и т.п.)
Управление хранением контента

Управление контентом

Централизованное хранилище для метаданных контента
Описание и классификация контента
Иерархическая структура каталога контента
Полнотекстовый поиск по контенту и отчеты
Проигрывание контента в высоком и низком качестве
История изменений
Сегментация контента
Версии контента
Использованные произведения (РАО)

Управление контентом : просмотр и сегментация

Поддержка MXF, MOV, MPEG, H.264, ProRes
Просмотр прокси-, SD-, HD-копий
Покадровая точность воспроизведения и сегментации
Ускоренная перемотка
Воспроизведение на ТВ-монитор
Отображение уровней звука и микширование каналов

Функциональные места

Программная дирекция (служба планирования)

Программный директор — 1 рабочее место OPLAN
Организует и контролирует работу Программной дирекции, отвечает за постановку и выход в эфир всех видеоматериалов:

подготовка перспективной сетки вещания канала (PRE-GRID)
подготовка рекламной сетки канала (совместно с Коммерческим директором).
поиск, отбор программного продукта для закупок
контроль планирования, подготовки и прохождения эфира
отчетность о прохождении программ в эфир, об использовании эфирного времени.

Редактора службы планирования – 1-3 рабочих места OPLAN (в зависимости от кол-ва каналов, сложности сеток и вещания)
Отвечают за текущее планирование эфира на основе перспективной сетки вещания и подготовку плей-листов текущего эфира:

подготовка сетки вещания на месяц на основе перспективной сетки вещания
подготовка недельной сетки вещания (Программа передач, GRID)
программное наполнение текущей сетки вещания (графики выхода, хронометраж, аннотации программ и фильмов).
распределение эфирного времени под рекламу в соответствии с рекламной сеткой канала.
оповещение всех заинтересованных служб об изменениях в программе передач.
размещение программ и фильмов в плей-листе на основе текущей сетки вещания
размещение анонсов, имиджевых и промо-роликов для оформления межпрограммного пространства.
подготовка эфирного плей-листа за 3 дня до эфира.
оперативные изменения плей-листа в соответствии с изменениями Программы передач и медиапланов
формирование необходимых отчетов (программы передач для прессы, эфирные путевки, эфирные справки и др.)

Коммерческая служба:
Менеджеры по рекламе — 1-2 рабочих места OPLAN

ведение базы клиентов
ввод заказов по размещение рекламы и спонсорских роликов
ввод медиапланов
контроль производства рекламных роликов и подтверждения их клиентом
отчетность для рекламодателей (эфирные справки и др.)

Трафик-менеджер – 1 рабочее место OPLAN
Отвечает за размещение в плей-листе рекламных и спонсорских роликов (сюжетов):

работа с монтажными листами рекламного агентства по размещению рекламы в плей-листах.
размещение в плей-листе спонсорских роликов и другой коммерческой информации в соответствии с заявками и медиапланами
подготовка отчетной документации (эфирных справок) по выходу в эфир коммерческой информации и всех программ, вышедших в эфир.

Служба выпуска
Выпускающие редактора – 1-2 рабочих места OPLAN (в зависимости от кол-ва каналов)
Отвечает за выдачу в эфир программ в соответствии с плей-листом по серверной технологии вещания:

выгружает и запускает подготовленный плей-лист, контролирует эфир телеканала
контролирует копирование видеоматериала на эфирные серверы Сервером подготовки эфира, а также удаление видеоматериала
контролирует наличие видеоматериала, необходимого для эфира на ближайшие дни
фиксирует отклонения от плей-листа, а также проблемы, связанные с технологическим процессом, в эфирном журнале
оперативное изменение эфирной путёвки.

Начальник службы выпуска – 1 рабочее место OPLAN
Отвечает за работу службы выпуска, контролирует выход в эфир всех видеоматериалов:

контролирует прохождение программ и рекламных роликов в эфире
загружает логи вещания серверов (ручная или автоматическая загрузка по расписанию)
анализирует и готовит отчетность по выходу роликов и проблемам в эфире (сверка эфира)

Сервер подготовки эфира — 1 лицензия OPLAN ARCHIVE
Программный модуль, автоматически выполняющий подготовку видеосервера к вещанию видеоматериала на заданные дни; работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях.

копирование видеоматериала на видеосерверы согласно подписанной эфирной путёвке (с ограничением скорости копирования);
очистка видеоматериала с серверов;
поддержка резервного видеосервера;
создание сабклипов для передач с точками ухода.

Служба подготовки видеоматериала (предэфирной подготовки)
Редактор службы предэфирной подготовки – 1-2 рабочих места OPLAN
Отвечает за готовность видеоматериалов к эфиру и своевременную информацию для подготовки плей-листа:

получение видеоматериалов от служб канала и сторонних производителей программ,
контроль над своевременным поступлением видеоматериалов,
учет и регистрация сопроводительных документов, поступающих в вместе с видеопродукцией.
отсмотр на соответствие техническим требованиям всех видеоматериалов
редакторский отсмотр программ и фильмов на определение точек ухода на рекламу.
оформление сопроводительной документации к видеоносителю с указанием технических характеристик и замечаний к программам.
контроль над своевременностью подготовки к эфиру фильмов и программ в соответствии с графиком выхода в эфир.
систематизация и занесение в Каталог передач всей информации, отражающей наличие и степень готовности к эфиру всех видеоматериалов и необходимой для подготовки плей-листа.
ведение бескассетного видеоархива (контроль работы Сервера ведения архива и подготовки материала)

Сервер ведения видеоархива — 1 лицензия OPLAN ARCHIVE
Программный модуль, автоматически выполняющий копирование видеоматериала в электронный видеоархив (один или несколько RAID-дисков), хранение метаданных о видеоматериале, проверка корректности файлов и метаданных, экспорт и импорт из архива, перекодирование исходного видеоматериала (видео и звука) в формат для ве-щания видеосервером, обработку звука (сведение, нормализация и т.п.), обработку видео (преобразование формата кадра, частоты кадров и т.п.).
Генерация заданий на оцифровку видеоматериала (рекорд-листов). Интеграция с системами оцифровки.
Работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях. Мониторинг работы сервиса подготовки может осуществляться удаленно с другого компьютера через компонент «Монитор сервиса подготовки», который доступен со всех рабочих мест, где установлен OPLAN.

Служба поддержки (администрирование) – 1 рабочее место OPLAN