Provys TVSales

PROVYS — семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизированного управления производственными процессами телевизионной компании,  включая все этапы планирования сетки вещания — от перспективного до недельного и оперативного планирования, управление правами, управление собственным производством контента, продажи рекламного времени, управление контентом и носителями. Программные продукты Provys интегрируются с внешними системами, включая систему бухгалтерского учета, вещательный комплекс, хранилище контента, системы исследования телевизионной аудитории.

PROVYS Sales

PROVYS Sales – это программное решение для организации продаж эфирного времени, предназначенное как для вещательных организаций, так и для рекламных агентств,  позволяющее осуществлять продажи по минутным прайс-листам и по GRP

Условия ценообразования

PROVYS Sales предлагает широкий спектр инструментов для определения рекламного пространства, предлагаемого вещательной компанией, начиная от гибких рекламных перерывов до параметрических условий рекламы, тарифные карточки и условия ценообразования GRP.

Условия размещения рекламы, включая условия ценообразования, тарифные карточки, скидки, условия оформления счетов и оплаты, а также другие варианты, могут быть определены для индивидуальных клиентов и агентств, а также для групп клиентов и агентств.

• Многоканальное редактирование перерыва;
• определения правил ценообразования;
• прейскуранты, основанные на количестве каналов, продукте, длительности и размещении;
• условия ценообразования, основанные на GRP;
• индивидуальное ценообразование, связанное с перерывами;
• категории продуктов;
• возможности скидок за размещение, продукты, блоки;
• индивидуальные шаблоны блоков событий.

Управление связью с клиентом

Модуль управления отношениями с клиентом PROVYS Salesпредоставляет пользователям полный набор функций идентификации и управления клиентами.

Клиенты, использующие продукт PROVYS Sales, могут наслаждаться преимуществами тесно интегрированной функциональности CRM, которая охватывает полный жизненный цикл клиента, включая идентификацию клиента, адресные книги, определение и планирование дохода, обобщение акций и счетов, а также отчеты о доходах и отслеживание скидок.

• Идентификация агентства и клиента при помощи поддержки верификации в Интернете (при помощи публичных коммерческих регистров);
• поддержка управления отношениями, основанная на задачах;
• поддержка отслеживания активности и хранения документов;
• интеграция клиента по эл. почте (прямое обращение к клиенту по эл. почте);
• полная информация о коммерческой деятельности (заказы, договоры, счета);
• статистика коммерческих доходов;
• долгосрочные условия для агентств и клиентов;
• агентское представительство для клиентов с индивидуальными условиями;
• отслеживание агентских вознаграждений;
• отслеживание клиентских скидок.

Управление предложениями и акциями

Управление акциями в системе PROVYS Sales предоставляет вам возможность подготавливать, рекламировать, публиковать и управлять сложными акциями продажи эфирного времени в многоканальной среде.

Управление акциями, предусматриваемое PROVYS Sales, включает в себя предоставление эластичной среды для подготовки предложений и управления акциями продажи эфирного времени, соответствующее ожиданиям клиента и требованиям к доходности. В том числе доступны инструменты оптимизации акций, а также функции автоматического оповещения, фактических загрузок данных и изменения акций в последний момент.

• Акции эфирного времени рекламы для покупателей и конечных клиентов;
• кампании на нескольких каналах с несколькими продуктами;
• широкие правила определения скидок и расчета цен;
• спецификация параметров акции (условия размещения, ротация версии продукта, категории);
• немедленный перерасчет исполнения коммерческого заказа согласно скрытой рекламе и фактическим данным GRP;
• подробные отчеты об акции и обновленная оценка акции.

Инвентаризация

Окончательный размер коммерческого пространства, предлагаемого и продаваемого в процессе продажи эфирного времени в системе PROVYS Sales формируется путем коммерческой инвентаризации, которая содержит все дни и каналы вещания, доступные для операций продаж.

Коммерческая инвентаризация, предоставляемая PROVYS, содержит все функции редактирования и управления для операций инвентаризации от инициализации (от программного обеспечения прерывания или управления каналом), редактирования инвентаризации, интеграции с управлением каналов, завершение инвентаризации, загрузки вещания и скачивания после вещания.

• Многоканальная структура инвентаризации рекламы;
• поддержка инициализации инвентаризации, включая план перерывов и скачивания рекламного блока плана вещания;
• блоки инвентаризации, производные от модели индивидуального события;
• ценообразование на основании рекламных блоков и поддержка скидок;
• отслеживание статуса инвентаризации и рекламного блока;
• управление содержанием рекламного блока;
• формирование блока вещания и редактирование содержания вещания;
• проверка и сообщение об условиях регулирующего законодательства.

Бронирование рекламных вставок

Инструменты бронирования рекламных вставок, предлагаемые системой PROVYS Sales, оптимизированы для поддержки всех видов операций бронирования отдела продаж, включая бронирование акционных предложений, оптимизации акции, а также изменения акции в последний момент.

Доступно индивидуальное, а также общее (на основании правил) бронирование рекламных вставок для индивидуальных акций и продуктов и оптимизация коммерческой инвентаризации. Немедленная переоценка инвентаризации и акции предоставляется для немедленной проверки и внесения изменений.

• Мастер бронирования рекламных вставок;
• немедленный расчет коммерческих показателей;
• немедленная оценка условий и графические показатели;
• общая скрытая реклама на основании правил;
• фиксированная и плавающая скрытая реклама;
• поддержка отмены скрытой рекламы;
• усиление позиции скрытой рекламы и коэффициенты цен в зависимости от позиции;
• проверка категории продукта и применение исключительности;
• графическая поддержка скрытой рекламы;
• поддержка заполнения инвентаризации рекламы.

Поток рекламы

Система PROVYS Sales предлагает оптимизированные функции потока рекламы для поддержки всех операций с рекламными носителями, включая управление версиями, проверку качества, и окончательную обработку вещания.

Благодаря тесной интеграции с продуктами PROVYS TVoffice, поддержка рекламных носителей предлагает все функции, доступные в библиотеке носителей TVoffice. Поддерживаются пленочные и цифровые материалы, а также полное управление процессом работы с цифровыми носителями. Функции автоматической обработки носителей и бронирования версий предоставляются для ускорения ежедневных операций с потоком в подготовке и окончательной обработке вещания. Полное скачивание после вещания поддерживается в целях получения данных о вещании и аудитории в максимально короткий срок из автоматических устройств вещания, а также из программного обеспечения составления сетки вещания.

• Управление библиотекой версий продукта;
• описание хранения материала продукта в пленочной и цифровой версии;
• тандем-версии;
• размещение тандем-версии вручную и автоматически (распространение с необходимым соотношением ротации);
• поддержка окончательной обработки содержания блока вещания (заказ мест, положение мест, двойное размещение мест);
• поддержка автоматического оповещения о проблеме;
• джинглы рекламного блока;
• вставки, разделяющие рекламный блок.

Договоры и счета

Система PROVYS Sales предоставляет полную поддержку договорных и финансовых отношений между вещательной организацией и ее клиентами.

Поддержка, предоставляемая решением, включает в себя поддержку версий договора с отслеживанием истории и подписей, полную поддержку оформления авансовых (кредитных) счетов и окончательных счетов, а также исправление счетов. Кроме того, неотъемлемой частью решения является отслеживание денежного потока и платежей, интегрированное с программным обеспечением ERP для автоматического скачивания данных.

• Составление и хранение документов договоров о рекламе;
• печать договоров о рекламе и отправка по эл. почте;
• автоматическое отслеживание и изменение состояния договора о рекламе (автоматическая отмена);
• оформление счетов на рекламу, включая авансовые счета, налоговые документы, текущие счета, окончательные счета;
• поддержка отслеживания денежного потока;
• поддержка автоматического подсчета скидки клиента;
• поддержка расчета агентского вознаграждения.

Статистика и оценка доходов

Модуль отчетности и статистики решения PROVYS Salesпредоставляет ежедневный полный и точный обзор выполнения операций продаж, а также годовые и сезонные оценки и прогнозы.

Используя мощь лежащего в основе хранения коммерческой информации и отчетности платформы PROVYS, конечные пользователи могут получить различные отчеты, статистику и экспорт данных. Доступны стандартные, а также индивидуально модифицированные и внедренные отчеты, отвечающие всем возможным потребностям.

• Сбор и обобщение статистики доходов от рекламы;
• ожидаемые доходы (на основании заказов);
• реализованные доходы (на основании счетов);
• денежный поток (платежи до и после даты оплаты);
• отслеживание клиентских скидок и агентского вознаграждения;
  поддержка многоуровневого сбора данных (по календарю, по агентствам, по клиентам, по торговым представителям, по каналам);
• поддержка фильтрации данных (по календарным периодам, по агентствам, по клиентам, по каналам, по торговым представителям).

 

http://www.provys.ru/