Медиапланирование. Описание стандартного процесса

Полезная статья по основным пунктам процесса медиапланирования

Схема процесса

 

В описании процесса медиапланирования на стороне агентства, цветом выделены:

Стратегический уровень

Тактический уровень

 

Содержание

Брифование клиента.

Подготовка презентации.

Медиапланирование.

Согласование медиаплана с клиентом.

Подписание медиаплана, бронирование

Подготовка Рекламно Информационных Материалов (РИМ), договора и приложения

Размещение РИМ, выставление счета клиенту, получение счетов от подрядчиков

Оплаты

Проведение рекламной кампании

Закрывающие документы

 

Брифование клиента.

Получение от клиента целей и ориентиров по бюджету. Определение задач, стоящих перед рекламной кампанией.

• Встреча с клиентом

• Отправка брифа

• Общение с клиентом

Подготовка презентации.

Формализация целей и задач, выработка стратегии.

• Анализ аудитории. Определение целевой аудитории

• Определение объема целевой аудитории

• Определение географии целевой аудитории

• Выбор коммуникационных каналов

• Выбор технологий таргетинга

• Контекст: подбор семантического ядра

• Контекст: определение сезонности

• Контекст: расчет стоимости и прогноз периода

• Передачи информации о бюджете в процессинг младшим медиапланерам и ассистентам

• Передачи информации о тематике площадок в процессинг младшим медиапанерам и ассистентам

• Отбор площадок для проведения рекламной кампании

• Выбор форматов размещения

• Получение технических требований для создания роликов

• Предварительное брифование подрядчиков. Уточнение условий: Стоимость, форматы, скидки, доступность

• Подтверждение и контроль процессинга

Медиапланирование.

Этап подготовки предварительного медиаплана.

• Актуализация списка площадок

• Актуализация позиций

• Актуализация форматов

• Актуализация контекстной рекламы

• Актуализация графика размещения

• Актуализация количества роликов для производства и тех. требований

• Проведение финансовых расчетов, скидок, затрат и прибылей

• Брифование подрядчиков.

• Отправка запроса на пребронирование

• Получение ответа по пребронированию

• Создание предварительного медиаплана

• Подтверждение и контроль процессинга

Согласование медиаплана с клиентом.

• Отправка медиаплана клиенту

• Внесение корректировок

• Подтверждение корректировок по факсу или e-mail

• Согласование медиаплана с подрядчиками

• Пребронирование позиций

• Корректировка медиаплана

Подписание медиаплана, бронирование

• Отправка последней версии медиаплана клиенту

• Получение подписанного медиаплана по e-mail или факсу

• Получение оригинала подписанного медиаплана

• Получение гарантийного письма

• Отправка запроса на бронирование

• Получение подтверждения бронирования

• Финализация медиаплана

• Проверка броней. Проверка подтверждения броней

• Подготовка гарантийных писем для подрядчиков

Подготовка Рекламно Информационных Материалов (РИМ), договора и приложения

Подготовка РИМ может проходить как на стороне агентства, так и на стороне клиента.

В первом случае:

• Отправка клиенту брифа на разработку

• Получение заполненного брифа

• Разработка креативной концепции

• Согласование креативной концепции с клиентом

• Подготовка тех. требований

• Отправка тех. требований в отдел разработки

• Разработка роликов

• Согласование роликов с клиентом

Если креативная концепция предоставляется клиентом:

• Получение от клиента креативной концепции

• Адаптация креативной концепции отделом разработки

• Согласование адаптации с клиентом

• Подготовка тех. требований

• Отправка тех. требований в отдел разработки

• Разработка роликов

• Согласование роликов с клиентом

Во втором случае:

• Подготовка тех. требований

• Отправка клиенту тех требований

• Напоминание о сроках

• Получение роликов от клиента

Подписание договоров и приложений с клиентом:

• Постановка задачи юристам

• Отправка документов клиенту по e-mail

• Согласование с клиентом

• Работа с бухгалтерией

• Отправка документов клиенту

Подписание договоров и приложений с подрядчиками:

• Получение документов от подрядчиков

• Проверка документов

• Передача документов юристам

• Работа с бухгалтерией

Размещение РИМ, выставление счета клиенту, получение счетов от подрядчиков

• Ролики. Проверка РИМ, доработка, прошивка отправка подрядчикам

• Контекст. Подготовка текстов, согласование, заведение кампаний

• Нестандарт. Брендирование, статьи, BTL

• Выставление счета клиенту

• Передача клиенту

• Получение счетов от подрядчиков

• Передача счетов в бухгалтерию

• Работа с бухгалтерией

Оплаты

• Получение денег от клиента

• Уточнение сроков оплаты

• Оплата счетов подрядчикам

• Работа с бухгалтерией

Проведение рекламной кампании

Запуск кампании:

• Запуск, отчет о старте

• Мониторинг, статистика

В ходе кампании:

• Мониторинг, статистика

• Промежуточные отчеты

• Прогнозирование

• Общение с клиентом

• Рекомендации

Завершение кампании:

• Итоговый отчет

• Анализ кампании

• Выработка рекомендаций. Презентация итогов.

Закрывающие документы

Закрывающие документы для клиента

• Юрист

• Работа с бухгалтерией

• Отправка документов клиенту

Закрывающие документы от подрядчиков

• Запрос и получение закрывающих документов

• Юрист

• Работа с бухгалтерией